Grāmatvedības uzskaites pakalpojums
Valsts kase valsts budžeta iestādēm nodrošina grāmatvedības uzskaites pakalpojuma un personālvadības uzskaites informācijas sistēmas pakalpojuma sniegšanu.
Grāmatvedības uzskaites pakalpojuma ietvaros Valsts kase nodrošina visu grāmatvedības uzskaites posmu veikšanu, tai skaitā:
- iestādes saimniecisko darījumu uzskaiti un maksājuma dokumentu sagatavošanu;
- atlīdzības uzskaiti un izmaksu;
- iestādes prasību un saistību uzskaiti;
- iestādes materiālo un nemateriālo vērtību uzskaiti;
- inventarizācijas veikšanai nepieciešamo grāmatvedības uzskaites dokumentu sagatavošanu;
- komandējumu, darba braucienu uzskaiti;
- normatīvajos aktos noteikto pārskatu sagatavošanu.
Valsts kases grāmatvedības uzskaites pakalpojums ir sertificēts atbilstoši kvalitātes pārvaldības sistēmas (ISO 9001:2015) un informācijas drošības pārvaldības sistēmas (ISO 27001:2013) prasībām.
Pakalpojumu sniegšanu Valsts kase nodrošina slēdzot starpresoru vienošanos ar iestādi.
Konsultācijas par pakalpojumu saņemšanas kārtību un lietošanu var saņemt, zvanot pa tālruni 67094368 vai sūtot e-pastu ekase@kase.gov.lv.
Valsts kase pakalpojumus sniedz attālināti.
Aicinām izmantot pakalpojumu, dokumentus iesniedzot tikai elektroniski - parakstītus ar drošu elektronisko parakstu sūtot uz Valsts kases e-adreses apakšadresātu KLIENTU APKALPOŠANA.
| Pieteikums par grāmatvedības uzskaites un personālvadības uzskaites sistēmas lietošanu | ||
| Pieteikums par grāmatvedības uzskaites un personālvadības uzskaites sistēmas lietošanas pārtraukšanu | ||
| Valsts kases Grāmatvedības uzskaites pakalpojuma departamenta lietotāju pieteikums |
Kas ir e-rēķins?
- E-rēķins ir strukturēts elektroniskais rēķins, kas sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā, ļaujot to automātiski un elektroniski apstrādāt.
Kāds ir e-rēķina datnes formāts?
- Strukturēta e-rēķina datnes formāts ir XML (Extensible Markup Language);
- XML struktūra ir noteikta Latvijas nacionālajā standartā, un tai jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai;
- Latvijas nacionālais standarts, ir pieejams LVS EN 16931-1:2017 – Elektroniskie rēķini. 1. daļa. Elektronisko rēķinu pamatelementu semantisko datu modelis (piekļuvi standartam finansē Eiropas Komisija, un tas pieejams bez maksas).
Kad e-rēķini jāsāk lietot, sadarbojoties ar valsts pārvaldi?
- Lai veicinātu e-rēķinu ieviešanu Latvijā, sākot ar 2025. gada 1. janvāri e-rēķini obligāti jāizmanto norēķinos starp valsts pārvaldi un uzņēmumiem jeb G2G (Goverment to Goverment), B2G (Business to Goverment) un G2B (Goverment to Business) segmentā.
Kas Grāmatvedības likuma izpratnē ir valsts pārvalde (budžeta iestāde) un kā to noteikt?
Likuma izpratnē valsts pārvalde ir:
- budžeta iestāde;
- no valsts budžeta daļēji finansēta atvasināta publiskā persona;
- budžeta nefinansēta iestāde Likuma par budžetu un finanšu vadību izpratnē;
- Par iestādes atbilstību definīcijai var ērti pārliecināties Centrālās statistikas pārvaldes mājas lapā https://tools.csb.gov.lv/isk/lv, meklējot iestādi pēc tās reģistrācijas numura (vēlams) vai nosaukuma. Ja iestādi pēc reģistrācijas numura vai nosaukuma nevar atrast, tas nozīmē, ka tā neatbilst budžeta iestādes definīcijai.
Kuriem institucionālajiem sektoriem atbilst budžeta iestādes?
| Institucionālais sektors (ISK) | Nosaukums |
| S130110 | Ministrijas un citas centrālās valsts iestādes |
| S130120 | Ministriju un centrālo valsts iestāžu padotības iestādes (izņemot no valsts budžeta daļēji finansētas atvasinātas publiskas personas, budžeta nefinansētas iestādes, publiskos nodibinājumus) |
| S130150 | Budžeta nefinansētas iestādes |
| S130160 | No valsts budžeta daļēji finansētas atvasinātas publiskas personas, izņemot speciālās ekonomiskās zonas, ostu un brīvostu pārvaldes |
| S130170 | Valsts struktūru veidotie publiskie nodibinājumi – (Valsts kultūrkapitāla fonds un Sabiedrības integrācijas fonds) |
|
S130310 |
Pašvaldības |
| S130320 | Pašvaldību padotības iestādes, izņemot speciālās ekonomiskās zonas, ostu un brīvostu pārvaldes |
| S130340 | Vispārējās valdības sektora sarakstā pie pašvaldību struktūrām ietvertās speciālās ekonomiskās zonas, ostu un brīvostu pārvaldes |
| S130400 | Valsts sociālās apdrošināšanas struktūras (Sociālās nodrošināšanas fondi) - (Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra) |